Quando ci si trova coinvolti in un incidente con l’auto aziendale, ci sono diverse variabili da considerare, soprattutto in termini di responsabilità e risarcimenti.
Questo tipo di situazione può risultare complessa, poiché coinvolge normative legate al Codice della Strada e alle politiche aziendali. In questo articolo, esamineremo i principali scenari possibili per capire chi paga i danni e come procedere correttamente. 
Orario di lavoro: un fattore determinante
Uno degli aspetti più importanti da considerare è se l’incidente si sia verificato durante l’orario di lavoro o meno. L’orario di lavoro comprende tutte le ore in cui il dipendente è impegnato nello svolgimento di attività lavorative per conto del datore di lavoro.
Questo include non solo il tempo trascorso in ufficio, ma anche gli spostamenti per raggiungere clienti, effettuare consegne o svolgere altre mansioni lavorative.
Se l’incidente si verifica durante l’orario di lavoro, esso viene generalmente considerato un incidente sul lavoro, e la responsabilità può essere condivisa tra il dipendente e l’azienda, a seconda delle circostanze. Al contrario, un sinistro avvenuto al di fuori dell’orario di lavoro è considerato di natura personale, anche se il veicolo coinvolto è un’auto aziendale.
Differenza tra incidente in itinere e durante le ore lavorative
Un altro concetto importante è la distinzione tra incidente in itinere e incidente durante le ore lavorative. Un incidente in itinere si verifica durante il tragitto casa-lavoro o lavoro-casa.
In questi casi, il dipendente può essere coperto dall’assicurazione INAIL per le lesioni subite, ma la copertura non riguarda i danni causati a terzi o al veicolo aziendale.
Al contrario, un incidente che avviene durante l’esecuzione delle mansioni lavorative è generalmente coperto dall’assicurazione dell’auto aziendale. Tuttavia, la responsabilità può variare in base a fattori come la colpa del conducente o eventuali problemi tecnici del veicolo.
Chi è responsabile dei danni?
Ecco i principali scenari di responsabilità in caso di incidente con l’auto aziendale:
- Incidente durante l’orario di lavoro, con colpa del dipendente:
- L’assicurazione dell’auto aziendale copre i danni a terzi.
- L’azienda potrebbe rivalersi sul dipendente per una parte dei costi, come la franchigia o l’aumento del premio assicurativo, soprattutto in caso di colpa grave.
- Incidente durante l’orario di lavoro, senza colpa del dipendente:
- La responsabilità ricade sul conducente del veicolo che ha causato l’incidente.
- L’assicurazione del responsabile coprirà i danni. Il dipendente non avrà responsabilità finanziaria.
- Incidente in itinere con auto privata, con colpa del dipendente:
- L’assicurazione RC auto personale coprirà i danni a terzi.
- L’INAIL può coprire eventuali lesioni subite dal lavoratore, ma non i danni causati a terzi.
- Incidente in itinere con auto privata, senza colpa del dipendente:
- La responsabilità ricade sull’altro conducente.
- L’assicurazione di quest’ultimo coprirà i danni, mentre l’INAIL coprirà le lesioni subite dal lavoratore.
Il ruolo del datore di lavoro
Il datore di lavoro ha una responsabilità importante nella manutenzione del veicolo aziendale. Se l’incidente è causato da problemi tecnici legati a una scarsa manutenzione, l’azienda potrebbe essere considerata responsabile.
Per questo motivo, le aziende stipulano spesso polizze specifiche per le flotte aziendali, che coprono non solo i danni a terzi, ma anche quelli al veicolo stesso.
Cosa fare in caso di incidente con l’auto aziendale
Se sei coinvolto in un incidente con un’auto aziendale, segui questi passi per gestire al meglio la situazione:
- Segnala l’incidente: Informare immediatamente il datore di lavoro e, se necessario, le autorità competenti. Fornisci una descrizione dettagliata dell’incidente.
- Raccogli prove: Scatta foto della scena, annota i dati dei testimoni e conserva i rapporti delle autorità.
- Consulta un avvocato: Se il caso è complesso, un avvocato specializzato in sinistri stradali può aiutarti a tutelare i tuoi diritti.
- Gestisci le pratiche assicurative: Segui le indicazioni del tuo datore di lavoro o della compagnia assicurativa per avviare la richiesta di risarcimento.
Conclusioni
Essere coinvolti in un incidente con l’auto aziendale può creare molte incertezze, ma conoscere i propri diritti e responsabilità è fondamentale per gestire la situazione con serenità. Che si tratti di un incidente durante l’orario di lavoro o in itinere, è importante seguire i passi corretti per ottenere il giusto risarcimento e minimizzare eventuali conseguenze.